Beleid voor kindveiligheid | Beyond IQ & Limitless

Beleidsverantwoordelijke en reikwijdte

Dit beleid valt onder de verantwoordelijkheid van Beyond IQ, Neuweg 330, 1215 JH Hilversum, Nederland, en geldt voor activiteiten van Beyond IQ en Limitless waarbij kinderen en jongeren betrokken zijn. Het geldt voor de oprichter, medewerkers, opdrachtnemers, begeleiders, gastsprekers en vrijwilligers (“vertegenwoordigers”), ongeacht of het werk op locatie, online, op een school, op een andere locatie of via een digitaal platform plaatsvindt.

Aangewezen veiligheidscoördinator

Lihi Engelsman, oprichter van Beyond IQ, is de aangewezen verantwoordelijke voor kindveiligheid (Designated Safeguarding Lead, DSL). Contact: info@beyond-iq.com | +31 (0)6 383 36 422.

Als een zorg betrekking heeft op de DSL, meld deze dan niet uitsluitend bij de DSL. Meld de zorg bij de DSL of een leidinggevende van de deelnemende school en/of vraag rechtstreeks advies aan Veilig Thuis. Bel 112 als een kind direct gevaar loopt.

Extern melden en advies in Nederland

Direct gevaar of dringend politie- of medisch ingrijpen nodig: 112.
Voor advies of een melding over huiselijk geweld of kindermishandeling: Veilig Thuis, 0800-2000 (gratis, 24/7); vanuit het buitenland: +31 70 311 9007.
Politie, geen spoed: 0900-8844.
Volg bij activiteiten op een school ook de meldprocedure van de school, tenzij dit het risico voor het kind kan vergroten of een extern onderzoek kan schaden.

Dit beleid is een operationeel beleid van Beyond IQ. Het wordt vóór de uitvoering van het programma afgestemd op de veiligheids- en beschermingsafspraken van elke gastschool en locatie.

Onze inzet

Beyond IQ en Limitless zetten zich in voor leeromgevingen waarin kinderen en jongeren worden gerespecteerd, gehoord, passend uitgedaagd en beschermd tegen schade. Kindveiligheid is ieders verantwoordelijkheid en maakt deel uit van programmaontwikkeling, werving, communicatie, gegevensverwerking en de dagelijkse praktijk.

Kernprincipes

Elk kind en elke jongere heeft evenveel recht op bescherming, ongeacht leeftijd, beperking, genderidentiteit, nationaliteit, ras, religie, seksuele oriëntatie, gezinssituatie, taal, neurodivergentie, schoolprestaties of veronderstelde begaafdheid.
Mishandeling en misbruik kunnen voorkomen in elk gezin, elke school, cultuur, organisatie, gemeenschap of online omgeving.
Het gedrag, zwijgen, de communicatiestijl, extra ondersteuningsbehoeften of hoge begaafdheid van een kind mogen nooit worden gebruikt om een zorg terzijde te schuiven.
Volwassenen zijn verantwoordelijk voor het bewaken van veilige professionele grenzen. Een kind is nooit verantwoordelijk wanneer een volwassene die grenzen overschrijdt.
Informatie wordt alleen gedeeld met degenen die deze nodig hebben om het kind te beschermen. Vertrouwelijkheid kan niet worden beloofd wanneer de veiligheid in het geding is.
Zorgen worden serieus genomen, ook wanneer het bewijs onvolledig is. Een zorg melden is niet hetzelfde als vaststellen dat mishandeling of misbruik heeft plaatsgevonden.
Er wordt op een bij de leeftijd passende manier geluisterd naar de wensen en gevoelens van het kind, terwijl volwassenen de beslissingen nemen die nodig zijn voor de veiligheid.

Vormen van schade

Schade kan onder meer bestaan uit lichamelijke of emotionele mishandeling, seksueel misbruik of seksuele uitbuiting, verwaarlozing, huiselijk geweld, pesten, discriminerend misbruik, online misbruik, grooming, grensoverschrijdend gedrag tussen leeftijdsgenoten, risico op zelfbeschadiging, schadelijk seksueel gedrag, mensenhandel of ander gedrag dat de veiligheid of het welzijn van een kind bedreigt. Ook zorgen over een volwassene die mogelijk een risico vormt of ongeschikt is om met kinderen te werken, vallen onder dit beleid.

Professionele gedragscode: alle vertegenwoordigers moeten

Behandel kinderen eerlijk en respectvol, zonder vernedering, intimidatie, discriminatie of voortrekkerij.
Gebruik taal, activiteiten en feedback die passen bij de leeftijd, behoeften en context van het kind.
Werk op een manier die voor anderen zichtbaar en controleerbaar is. Eén-op-éénactiviteiten moeten bekend zijn bij een ouder/verzorger en/of de school, plaatsvinden in een afgesproken ruimte of op een afgesproken platform en onnodige afzondering vermijden.
Gebruik uitsluitend goedgekeurde communicatiekanalen van de organisatie of school. Houd communicatie over het programma doelgericht en, waar passend, inzichtelijk voor een ouder of contactpersoon op school.
Vermijd privécontacten via sociale media, geheime communicatie, seksueel getint taalgebruik, romantisch gedrag en cadeaus die een verplichting scheppen. Vraag een kind nooit om het gedrag van een volwassene geheim te houden.
Vermijd onnodig lichamelijk contact. Elk contact moet passend en proportioneel zijn, waar mogelijk op initiatief van het kind plaatsvinden en nooit seksueel, bestraffend of dwingend zijn.
Gebruik nooit lichamelijke straffen, vernederende behandeling, bedreigingen of verboden middelen, en werk niet onder invloed of met een verminderd functioneren.
Maak, bewaar of publiceer nooit foto's, opnamen of herleidbaar leerlingwerk zonder de vereiste toestemming en een afgesproken doel.
Meld grensoverschrijdingen, onveilig handelen, onthullingen en zorgen direct, ook als die betrekking hebben op het eigen gedrag.

Vervoer, toiletgebruik en persoonlijke verzorging

Vertegenwoordigers vervoeren een kind niet alleen, gaan niet met een kind een toilet- of kleedruimte binnen en verlenen geen persoonlijke of intieme verzorging, tenzij dit noodzakelijk is voor de directe veiligheid of valt onder een schriftelijke afspraak met de ouder en de school waarvoor een risicobeoordeling is uitgevoerd. Elk uitzonderlijk incident moet worden vastgelegd en gemeld.

Geschenken en voortrekken

Kleine attenties voor alle deelnemers aan het programma kunnen passend zijn. Individuele cadeaus, geld, bijzondere privileges of relaties die afhankelijkheid, geheimhouding of de schijn van voortrekkerij kunnen creëren, zijn niet toegestaan zonder transparante voorafgaande afspraken.

Online en digitale kindveiligheid: live online bijeenkomsten

Gebruik een goedgekeurd platform en een goedgekeurde vergaderlink; maak toegangsgegevens niet openbaar.
Een ouder/verzorger of de school weet wanneer de bijeenkomst plaatsvindt. Bij jongere leerlingen moet een volwassene in de buurt beschikbaar zijn.
Gebruik wachtruimtes, deelnemersbeheer en passende instellingen voor de host.
Verplicht een kind niet om een slaapkamer als achtergrond te gebruiken of privégegevens over de thuissituatie te delen. Cameragebruik moet optioneel zijn, tenzij een duidelijke en proportionele onderwijskundige reden is toegelicht.
Privéchats, directe berichten en breakoutrooms worden alleen gebruikt wanneer dat nodig is en met passend toezicht.
Maak geen opnamen tenzij het doel, de toegang, de bewaartermijn en de toestemming vooraf zijn bevestigd.

Het Limitless-platform en leerlingwerk

Gebruik waar mogelijk leerlingaccounts met alleen een gebruikersnaam; openbaar zichtbare gebruikersnamen mogen niet de volledige identiteit van een kind onthullen.
Geen vrij toegankelijke privéberichten tussen kinderen onderling of tussen volwassenen en kinderen.
Inzendingen voor de galerij of community worden, afhankelijk van het risico, vóór of kort na publicatie gemodereerd.
Verwijder persoonlijke contactgegevens, locatiegegevens en andere identificerende informatie uit openbaar werk.
Meld schadelijke, bedreigende, seksuele, discriminerende of identificerende inhoud onmiddellijk en bewaar alleen het bewijsmateriaal dat nodig is om de veiligheid te waarborgen.
Upload geen herleidbare leerlinggegevens naar AI-tools. AI-ondersteunde analyses gebruiken geanonimiseerde leerling-ID’s en blijven onderworpen aan inhoudelijke menselijke controle.

Privéapparaten en sociale media

Vertegenwoordigers mogen geen persoonlijke sociale-media-accounts of diensten met verdwijnende berichten gebruiken voor privécommunicatie met leerlingen. Beelden en gegevens van het programma mogen uitsluitend op goedgekeurde locaties worden opgeslagen. Als het gebruik van een persoonlijk apparaat bij uitzondering is toegestaan, moeten ze daarvan worden verwijderd zodra ze veilig zijn overgezet.

Zorgen herkennen, aanhoren en melden

Handel snel. Onderzoek de zaak niet zelf.

Mogelijke signalen. Signalen kunnen zijn: een onverklaarde gedragsverandering, angst voor een persoon of plek, verwondingen, seksueel getint gedrag of kennis, aanhoudende honger of slechte hygiëne, herhaalde afwezigheid, zorgwekkend onlinecontact, uitspraken over zelfbeschadiging, een directe of indirecte onthulling of herhaaldelijke grensoverschrijding door een volwassene. Geen enkel afzonderlijk signaal bewijst mishandeling en een kind kan ook geen duidelijke signalen vertonen.

Als een kind u iets vertelt:

Blijf kalm, luister en neem het kind serieus.
Beloof geen geheimhouding. Leg uit dat u de informatie moet delen met mensen die kunnen helpen het kind veilig te houden.
Stel alleen open en noodzakelijke vragen, zoals: “Vertel me wat er is gebeurd.” Stel geen suggestieve vragen en ga niet op zoek naar bewijs.
Stel het kind gerust: het heeft er goed aan gedaan om te praten en het is niet zijn of haar schuld. Confronteer de persoon op wie de beschuldiging betrekking heeft niet.
Controleer of iemand in direct gevaar is en bel zo nodig 112.
Maak zo snel mogelijk een feitelijk schriftelijk verslag en gebruik waar mogelijk de exacte woorden van het kind. Noteer datum, tijd, locatie, aanwezigen, waarnemingen en genomen maatregelen. Onderteken en dateer het verslag.
Meld dit onmiddellijk bij de DSL van Beyond IQ en de DSL van de gastschool. Als de zorg betrekking heeft op de DSL van Beyond IQ, volg dan de alternatieve route in dit beleid.

Besluitvorming en doorverwijzing

De aangewezen veiligheidscoördinator (DSL) beoordeelt het directe risico, overlegt waar passend met de gastschool, bewaart de verslaglegging en vraagt zo nodig advies of doet een melding bij Veilig Thuis, de politie of een andere bevoegde instantie. De DSL voert geen strafrechtelijk onderzoek of kinderbeschermingsonderzoek uit. Ouders worden normaal gesproken geïnformeerd, tenzij dit het risico kan vergroten, een onderzoek kan belemmeren of in strijd is met professioneel advies.

Klokkenluiden en vergeldingsmaatregelen

Een vertegenwoordiger die te goeder trouw een zorg over kindveiligheid meldt, wordt daarvoor niet benadeeld. Bewust kwaadwillige beschuldigingen kunnen worden behandeld volgens de toepasselijke contractuele of gedragsprocedures, maar onzekerheid of een niet-onderbouwde zorg is op zichzelf geen wangedrag.

Beschuldigingen en incidenten waarbij volwassenen betrokken zijn

Beschuldiging tegen een vertegenwoordiger. Elke beschuldiging dat een volwassene een kind schade heeft toegebracht, mogelijk een risico vormt, een ernstige professionele grens heeft overschreden of mogelijk ongeschikt is om met kinderen te werken, moet onmiddellijk worden gemeld aan de DSL en de verantwoordelijke voor kindveiligheid van de gastschool. Beyond IQ kan het contact van de volwassene met kinderen tijdelijk stopzetten als neutrale beschermingsmaatregel terwijl advies wordt ingewonnen. Aan de volwassene mag geen vertrouwelijkheid of bepaalde uitkomst worden beloofd.

Beschuldiging over de DSL. Meld dit rechtstreeks bij de aangewezen verantwoordelijke voor kindveiligheid (DSL) of een leidinggevende van de gastschool en vraag waar passend advies aan Veilig Thuis en/of de politie. Als de zorg over de DSL zelf gaat, mag deze geen zeggenschap hebben over de vastlegging, doorverwijzing of afhandeling.

Grensoverschrijdend gedrag tussen leeftijdsgenoten. Schadelijk gedrag tussen kinderen wordt behandeld als een kwestie van kindveiligheid en niet afgedaan als “plagerij” of als een onvermijdelijk onderdeel van de groepsdynamiek bij hoogbegaafde leerlingen. Zowel het kind dat mogelijk schade heeft ondervonden als het kind van wie het gedrag aanleiding gaf tot zorgen, krijgt passende aandacht en begeleiding. Afhankelijk van het risico worden veiligheidsmaatregelen, communicatie met ouders en school en extern advies overwogen.

Directe maatregelen binnen het programma

Haal betrokkenen uit elkaar zonder een verhoor af te nemen.
Regel passend toezicht door een volwassene en zo nodig medische hulp.
Bewaar relevante berichten, platformgegevens of ander bewijsmateriaal zonder het verder te verspreiden.
Leg maatregelen en redenen vast.
Deel informatie alleen met degenen die deze nodig hebben voor de veiligheid en afhandeling.

Veilige werving en inzet

Bij functies waarbij met kinderen wordt gewerkt, horen duidelijke afspraken over kindveiligheid en een gedragscode.
Identiteit, relevante kwalificaties, arbeidsverleden en referenties worden naar evenredigheid gecontroleerd.
Een geldige VOG of gelijkwaardige verklaring op basis van een strafrechtelijke antecedentencontrole is vereist wanneer de functie en wet- of regelgeving of gangbare praktijk dit voorschrijven; een internationaal verleden kan aanvullende controles vereisen.
Hiaten, inconsistenties of zorgen over de veiligheid van kinderen worden vóór de inzet onderzocht.
Opdrachtnemers, vrijwilligers en gastsprekers krijgen verwachtingen en toezicht rond kindveiligheid die passen bij hun rol. De professionele status van een gastspreker betekent niet automatisch dat die geschikt is voor contact met kinderen zonder toezicht.

Introductie, training en evaluatie

Vertegenwoordigers ontvangen vóór aanvang van het betreffende werk dit beleid, de meldroutes, de verwachtingen rond professionele grenzen, de regels voor online veiligheid en informatie over de procedures van de gastschool. De training wordt periodiek en na wezenlijke wijzigingen herhaald. De DSL beoordeelt het beleid ten minste jaarlijks en legt leerpunten uit incidenten, bijna-incidenten en feedback vast.

Risicobeoordeling van programma en locatie

Bevestig de afspraken over toezicht, aankomst en vertrek en wie bevoegd is om leerlingen op te halen.
Bevestig noodcontacten, medische behoeften en toegankelijkheidsvoorzieningen.
Breng risico’s in kaart rond afgezonderde ruimten, vervoer, toiletten, fotografie, digitale toegang en één-op-éénactiviteiten.
Spreek af wie verantwoordelijk is tijdens deelname onder schooltijd en bij de overdracht tussen school, gezin en programma.
Zorg dat leerlingen in voor hun leeftijd begrijpelijke taal weten bij wie ze terechtkunnen en hoe ze een zorg kunnen melden.

Privacy, dossiers en informatiedeling

Opnamen. Veiligheidsdossiers zijn feitelijk, gedateerd en ondertekend, worden apart van gewone lesnotities bewaard en zijn alleen toegankelijk voor bevoegde personen. De dossiers maken onderscheid tussen waarnemingen, de woorden van het kind, informatie van anderen en professionele acties of besluiten. Informele notities worden zo snel mogelijk overgenomen in het beveiligde dossier en vervolgens veilig vernietigd.

Delen. Informatie wordt rechtmatig en proportioneel gedeeld, uitsluitend met wie deze nodig heeft. Toestemming wordt meegewogen, maar het ontbreken daarvan verhindert het delen niet wanneer dat nodig is om een kind te beschermen, aan de wet te voldoen of op een ernstig risico te reageren. De reden om informatie wel of niet te delen wordt vastgelegd.

Opslag en minimale gegevensverwerking.

Gebruik de beveiligde schoolomgeving of het goedgekeurde Beyond IQ-systeem dat voor de opdracht is aangewezen.
Beperk de toegang tot de DSL en andere personen die de informatie nodig hebben.
Voer geen herleidbare leerlinggegevens in openbare AI-tools in. Bij onderwijskundige analyses met AI worden geanonimiseerde leerling-ID’s gebruikt en blijft menselijk toezicht gewaarborgd.
Werkbestanden voor de identificatie van begaafdheid worden alleen bewaard voor het afgesproken proces en verwijderd volgens het toepasselijke bewaarbeleid van de school/Beyond IQ.
Veiligheidsdossiers worden bewaard zolang de omstandigheden, wettelijke verplichtingen en professioneel advies vereisen; ze worden niet verwijderd alleen omdat reguliere programmadossiers hun standaardverwijderdatum bereiken.

Gegevensincidenten

Verlies, onjuiste verzending, ongeoorloofde toegang of onbedoelde openbaarmaking van kindgegevens moet onmiddellijk worden gemeld bij de DSL en de betreffende contactpersoon van de school. Beyond IQ beoordeelt welke verplichtingen gelden voor beperking van de gevolgen, melding en documentatie op grond van de AVG en de toepasselijke overeenkomsten.

Fotografie, toestemming en deelname

Toestemming voor mediagebruik staat waar praktisch mogelijk los van het recht van het kind om deel te nemen.

Vraag specifieke toestemming van een ouder/verzorger voordat herleidbare foto's, video- of audio-opnamen, interviews of leerlingwerk openbaar worden gebruikt.
Leg doel, kanaal en beoogd publiek in begrijpelijke taal uit. Vraag waar passend ook om instemming van het kind, ook als een volwassene wettelijk bevoegd is toestemming te geven.
Combineer de volledige naam, school, locatie en afbeelding van een kind niet op een manier die het kind identificeert, tenzij dit specifiek is onderbouwd en overeengekomen.
Een leerling mag geen nadeel ondervinden van het weigeren van optionele toestemming voor promotioneel gebruik.
Intrekking geldt voor toekomstig gebruik. Beyond IQ verwijdert materiaal waarover het zeggenschap heeft waar dit redelijkerwijs mogelijk is en licht de beperkingen toe voor materiaal dat al is gedrukt, gedownload of rechtmatig opnieuw gepubliceerd.

Deelname-informatie. Ouders en scholen dienen alleen die informatie over gezondheid, leren, communicatie, noodsituaties en ondersteuning te delen die redelijkerwijs nodig is voor veilige deelname. Deze informatie wordt gebruikt voor de uitvoering van het programma en de veiligheid van kinderen, niet voor niet-gerelateerde marketing.

Registratie van goedkeuring en evaluatie

Goedgekeurd door: Lihi Engelsman, oprichter en aangewezen verantwoordelijke voor kindveiligheid, Beyond IQ
Van kracht vanaf: 27 augustus 2026
Volgende geplande herziening: 27 August 2027

Aanleidingen voor een vervroegde evaluatie: een veiligheidsincident of bijna-incident; een wezenlijke wijziging van het programma of platform; een wijziging in wetgeving of officiële richtlijnen; belangrijke feedback van een school, ouder, kind of vertegenwoordiger.

Contact: info@beyond-iq.com | +31 (0)6 383 36 422 | Beyond IQ, Neuweg 330, 1215 JH Hilversum, Nederland | KVK 77754581